Когда применять
После попытки трудно понять, помогло ли изменение. Сам факт выполненной работы радует, но первоначальная трудность могла остаться. Или, наоборот, полезный результат не замечается, потому что ожидания постепенно стали другими.
Суть
До проверки назовите признаки полезного результата и признаки, при которых способ нужно изменить или отвергнуть. Тогда будет легче сравнить итог с исходной задачей, не подменяя ожидания задним числом.
Порядок действий
Запишите, какую трудность хотите уменьшить и что проверяете.

Назовите наблюдаемое изменение, которое покажет пользу выбранного способа.

Определите, что будет говорить о неудобстве или отсутствии нужного результата.

Выберите срок и простой способ наблюдения. После попытки сравните итог с первоначальной записью.
Пример
Семья пробует общий список покупок. До начала договариваются: способ полезен, если нужные продукты реже забываются и перед походом в магазин не приходится собирать пожелания заново. В течение недели отмечают такие случаи, а затем обсуждают, удобно ли всем пользоваться списком.
Ожидаемый результат
Будет проще оценить пользу по конкретным изменениям. Вы сможете объяснить, что получилось, что осталось прежним и какую часть способа стоит доработать.
Важные условия
Удобство, понятность и посильная нагрузка важны, даже когда их нельзя выразить числом. Неудачный критерий меняйте открыто: сохраните прежние наблюдения и проведите новую проверку.