Когда применять
О том, что что-то пошло не так, становится известно слишком поздно. Работа уже закончена, материалы потрачены, участники ждут продолжения. Исправление требует гораздо больше усилий, чем потребовалось бы при своевременной проверке.
Суть
Найдите момент, когда результат уже можно проверить, а исправление ещё не требует больших затрат. Черновик, образец или уточнение размера помогут заметить несоответствие до начала следующего этапа.
Порядок действий
Вспомните ошибку или несоответствие, которое обычно обнаруживается в самом конце.

Найдите самый ранний этап, на котором уже можно заметить эту проблему.

Договоритесь, что именно проверяется, кто смотрит результат и как сообщает о нём.

Определите, что делать при обнаружении ошибки. Проверьте новый порядок на ближайшем случае.
Пример
Декорация для спектакля не прошла в дверь зала. Для следующей постановки участники заранее измеряют проход и сверяют его с эскизом. Несоответствие обнаруживают до закупки материалов и меняют конструкцию на бумаге.
Ожидаемый результат
Проблему можно будет заметить раньше, когда остаётся время на исправление. Участники получат понятное подтверждение, что следующий этап можно начинать.
Важные условия
Проверка должна касаться существенного и помогать принять решение. Если на замечание никто не может отреагировать, одного сбора сведений недостаточно. Излишнее число согласований тоже может задерживать работу.