Когда применять
Вы снова начинаете с пустого листа, хотя делали похожее раньше. Старые списки и образцы лежат без внимания. Приходится заново вспоминать порядок и тратить время на уже продуманное.
Суть
Прежняя работа может стать основой новой: в ней сохранены полезные вопросы, последовательность или форма. Проверьте актуальность, уберите лишнее и обновите изменившиеся части. Не переносите старый материал без проверки.
Порядок действий
Назовите результат, который готовите: список, план, письмо, памятку или другой материал.
Найдите собственную прежнюю работу или образец, которым можно пользоваться.
Сравните его с нынешней задачей. Проверьте сведения, условия и детали, которые могли измениться.
Составьте перечень необходимых правок, внесите их и ещё раз прочитайте весь результат целиком.
Найдите собственную прежнюю работу или образец, которым можно пользоваться.
Сравните его с нынешней задачей. Проверьте сведения, условия и детали, которые могли измениться.
Составьте перечень необходимых правок, внесите их и ещё раз прочитайте весь результат целиком.
Пример
Наталья собирает семью в поездку. У неё сохранился список вещей с прошлого лета. Она берёт его за основу, но меняет одежду по сезону, проверяет документы и убирает предметы, которые тогда не пригодились. Обновлённый список помогает собраться и сохранить удачные решения для следующей поездки.
Ожидаемый результат
Часть подготовки уже будет выполнена благодаря прежней работе. Вы сможете сосредоточиться на отличиях новой задачи и меньше зависеть от памяти.
Важные условия
Заново проверяйте даты, имена, контакты и условия: в старом материале могут быть ошибки. Используя чужую работу, учитывайте разрешение и убирайте личные данные, не нужные для вашей задачи.