Когда применять
Чтобы исправить очередную трудность, вы добавляете новое правило, список или проверку. Постепенно простое дело требует всё больше действий. Часть работы выполняется по привычке, хотя уже трудно объяснить, для чего она нужна.
Суть
Облегчить работу иногда можно отменой лишнего действия. Сначала выясните его назначение и то, что потеряется без него. Если важное сохраняется, согласуйте короткую пробу и оцените результат.
Порядок действий
Запишите основные действия, из которых сейчас состоит задача.

Выберите одно, назначение которого неясно или которое повторяет уже сделанное.

Представьте, что его больше нет. Какие сведения, возможности или проверки будут потеряны?

Если важное сохраняется, согласуйте короткую пробу без этого действия и оцените результат.
Пример
Павел каждый вечер переносит дела из блокнота в телефон. Бумажной версией почти не пользуется, а при переписывании пропускает пункты. На неделю он оставляет один список и проверяет, удобно ли записывать и находить дела.
Ожидаемый результат
Работа может стать короче и понятнее. Вы увидите, действительно ли исключённое действие было лишним или у него оставалась полезная роль, которую нужно сохранить.
Важные условия
Действие может быть нужным другим, хотя вам кажется лишним. Уточните это до отмены. При упрощении сохраняйте необходимые проверки безопасности и доступ участников к важным сведениям.