Назовите действия, которые мешают друг другу, и уточните, что именно им нужно одновременно.
Проверьте, есть ли обязательная последовательность или порядок можно выбрать по договорённости.
Определите время либо признак завершения первого действия. Учтите подготовку к следующему.
Согласуйте очередность с участниками и проверьте, удобно ли её соблюдать.