Когда применять
Вы снова исправляете похожую ошибку, совершаете лишнюю поездку или переделываете почти готовую работу. Каждый случай кажется мелочью, но вместе они забирают заметную часть времени, денег и сил.
Суть
За повторяющимися хлопотами может стоять одно изменяемое условие: неясная договорённость, устаревший список или неудобный порядок. Разберите один случай и проверьте, какая перемена сократит лишнюю работу.
Порядок действий
Вспомните последние несколько дней. На какие похожие хлопоты снова уходили время или силы?
Выберите один случай и проследите, как он возникает. Что происходит перед тем, как приходится что-то исправлять?
Найдите небольшое изменение, которое можете внести. Если оно касается других людей, сначала обсудите его с ними.
Попробуйте новый порядок и проверьте при следующем похожем случае, стало ли меньше лишней работы.
Выберите один случай и проследите, как он возникает. Что происходит перед тем, как приходится что-то исправлять?
Найдите небольшое изменение, которое можете внести. Если оно касается других людей, сначала обсудите его с ними.
Попробуйте новый порядок и проверьте при следующем похожем случае, стало ли меньше лишней работы.
Пример
Лена шьёт шторы на заказ. Пожелания поступают от обоих супругов, и расчёты приходится менять. Она предлагает собрать размеры и детали в одном списке. После подтверждения обоими заказчиками Лена начнёт раскрой и уточнит срок готовности.
Ожидаемый результат
Вы найдёте возможный источник повторных хлопот. Следующие случаи покажут, сократились ли переделки, лишние траты или обращения.
Важные условия
Похожий результат может возникать по разным причинам. Сначала проверьте свою догадку на конкретных случаях. Меняя порядок работы, учитывайте, кому ещё он нужен и как перемена повлияет на этих людей.