Когда применять
Дел накопилось столько, что трудно выбрать первое. Вы переключаетесь между задачами, но список почти не сокращается. Даже отдыхать неспокойно: кажется, что обязательно нужно заниматься чем-то ещё.
Суть
У каждого дня есть предел. Выберите то, что действительно требует внимания сегодня. Остальное можно упростить, разделить с другими или перенести. Так легче выполнить необходимое и сохранить силы.
Порядок действий
Выпишите дела, которые занимают ваши мысли. Соберите их в одном месте.

Спросите о каждом: «Что случится, если не сделать это сегодня?» Отметьте точные сроки и серьёзные последствия задержки.

Выберите посильный объём. Решите, что можно упростить и о какой помощи попросить.

Остальным делам назначьте новый срок. Заранее предупредите тех, кто ждёт вашего участия.
Пример
Марине нужно закончить отчёт, отвезти маму в поликлинику и подготовиться к приезду гостей. Отчёт ждут завтра, приём назначен на сегодня, гости приедут в выходные. Брат соглашается помочь с поездкой. Марина заканчивает отчёт вечером, а уборку переносит на субботу.
Ожидаемый результат
Появится посильный план: что вы делаете сами, кто подтвердил помощь и какие дела могут подождать. По списку будет легче замечать выполненное.
Важные условия
Учитывайте дорогу, еду и отдых. Если даже необходимые дела не помещаются в день, пересмотрите объём, сроки или распределение работы. Не заполняйте план за счёт восстановления сил.