Когда применять
Работа должна занять пару дней, но срок снова переносится. Между действиями обнаруживаются подготовка, дорога, ожидание ответа и обычные заботы. Приходится торопиться или отказываться от отдыха.
Суть
Срок зависит и от объёма работы, и от времени, которое действительно доступно. Учитывайте подготовку, дорогу и ожидание других участников. Это поможет выбрать посильный объём и заранее увидеть несоответствие плану.
Порядок действий
Разделите работу на основные действия. Оцените время каждого, включая подготовку.

Отметьте в календаре занятые часы, дорогу, бытовые дела и отдых.

Распределите действия по доступным промежуткам. Учтите ожидание материалов, ответов и помощи.

Оставьте запас. Если не укладываетесь, обсудите перенос, сокращение объёма или помощь.
Пример
Светлана обещает сшить костюм к пятнице, рассчитывая на свободные вечера. По календарю видно: два вечера заняты, а ещё нужны ткань и примерка. Она заранее предлагает упростить костюм и согласует время примерки.
Ожидаемый результат
У работы появится срок, связанный с реальным календарём. Станет понятнее, что в него помещается и какие условия необходимо согласовать заранее.
Важные условия
Оценка времени остаётся приблизительной, особенно в незнакомом деле. Не считайте отдых свободным резервом по умолчанию. Если обстоятельства изменились, обновите план и предупредите тех, кто ждёт результата.